Общи стъпки за легализация на български документи за чужбина:

• Заверка на документа (оригинал, дубликат или нотариално заверено копие според вида на документ) в една или няколко институции.
• Поставяне на апостил. Апостилът представлява унифициран способ за легализация на документи чрез специално удостоверение (заверка), което се поставя върху документи (публични актове), предназначени за ползване в чужбина. Притежаващите апостил документи се освобождават от всякаква допълнителна форма на легализация в държавите, които са страни по Хагската конвенция от 5 октомври 1961 г.
• Официален превод на документа на съответния език. За целите на легализацията ние оформяме превода съгласно изискванията на Дирекция “Консулски отношения” на Министерство на външните работи и го отпечатваме на наша официална бланка. Така оформеният документ  носи подписа и декларация за вярност и точност на превода от преводач от списъка на МВнР и е подпечатан с печата на Агенцията.
• Заверка на превода: Подписът на преводача, положен върху извършения от него превод, се заверява от Министерството на външните работи, ако такава заверка се изисква или приема от държавата, в която документът ще се използва.

Общи стъпки за легализация на документи от чужбина:

Всички документи, издадени от властите в чуждата държава, страна по Хагската конвенция, следва да бъдат оформени с апостил, поставен от съответния орган на тази държава.

• Превод на български език

Документите, оформени с апостил, трябва да бъдат преведени на български език от включен в списъка на Министерството на външните работи на Република България преводач.

• Заверка на подписа на преводача

Подписът на преводача се полага върху извършения от него превод пред нотариус и се удостоверява нотариално от него. При удостоверяване на подписа преводачът представя пред нотариуса документа за правоспособност, издаден от МВнР.

За държавите, с които Република България има подписани двустранни договори за правна помощ, в които са залегнали текстове за освобождаване на документи от легализация и други удостоверявания, издадените от чуждата държава документи следва да носят  съответните реквизити, съгласно двустранните договорености. Така издаденият документ се признава от българските институции и се нуждае единствено от превод на български език и заверка на подписа на преводача пред нотариус.

Издадените документи и други книжа от чужда държава, която не е страна по Хагската конвенция, и с която Република България няма действащ Договор за правна помощ подлежат на легализация, съгласно реда определен в Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа. Тези документи и други книжа в чужбина се легализират от българските дипломатически и консулски представителства само ако те са заверени от Министерство на външните работи на страната, в която се намират представителствата. Чуждите документи, легализирани от дипломатическите или консулските представителства на Република България, не се нуждаят от допълнителна заверка и са валидни на територията на България.